01 · Контур продления
Проверьте все связанные сроки, а не только лицензию
Официальные страницы Free Zone описывают продление как отдельную услугу: компания подаёт заявку, актуальные документы, оплачивает сборы и проходит проверку. В зависимости от пакета результат может включать обновлённую лицензию, реестр и документы по рабочему месту.
Если деятельность требует NOC или внешнего разрешения, его действительность также проверяется. Поэтому календарь компании должен объединять несколько документов.
| Объект | Что подтвердить | Риск при пропуске |
|---|---|---|
| Коммерческая лицензия | Деятельность, данные компании, срок и сбор | Компания не может подтверждать актуальный лицензионный статус |
| Рабочее место или аренда | Формат, площадь, срок и визовая ёмкость | Пакет может не соответствовать числу виз или требованиям зоны |
| Establishment card | Срок, данные подписантов и компании | Могут быть недоступны иммиграционные операции |
| Резидентские визы | Срок каждой визы, страховка и паспорт | Нарушение статуса и дополнительные процедуры |
| Внешние разрешения | NOC, профессиональные документы или согласование органа | Продление лицензии может ожидать подтверждения |
02 · Календарь
Рабочий график на последние 60 дней
| Когда | Основная задача | Результат |
|---|---|---|
| За 60–45 дней | Проверить сроки лицензии, аренды, establishment card, виз и разрешений | Единый календарь и перечень расхождений |
| За 45–30 дней | Запросить актуальный расчёт и требования зоны | Подтверждённая смета и список документов |
| За 30–15 дней | Обновить документы, NOC, аренду и данные компании | Готовое досье без просроченных файлов |
| До даты окончания | Подать, оплатить и отследить запросы | Продлённые документы или понятный статус проверки |
| После выпуска | Проверить даты, названия, activities и сохранить комплект | Корректный архив для банка и контрагентов |
03 · Бюджет
Почему стоимость второго года отличается от первого
Промопакет регистрации может содержать скидку, которую нельзя переносить на следующий год. На бюджет влияют актуальный тариф лицензии, помещение, число виз, immigration services, внешние разрешения, страховка и изменения в структуре.
Корректный расчёт разделяет обязательные официальные платежи, сопровождение и опциональные действия. Универсальную сумму без выбранной зоны и конфигурации публиковать некорректно.
- Запросите цену именно для текущей лицензии и списка activities.
- Проверьте, меняется ли цена flexi-desk или офиса.
- Отделите продление компании от продления виз владельца и сотрудников.
- Уточните сборы за изменение данных, если состав участников или менеджер меняются.
04 · Иммиграционные документы
Establishment card и визы планируются отдельными строками
GDRFA публикует самостоятельную услугу по продлению establishment card, что показывает: срок и комплект этого документа не следует считать автоматически совпадающими с лицензией. Конкретный порядок зависит от эмирата и обслуживающего органа.
Для виз нужно проверить паспорт, страховку, срок статуса и данные работодателя. Если сотрудник уходит или компания закрывается, может потребоваться отмена визы до других корпоративных действий.
05 · Контроль
Чек-лист перед подачей на продление
Чек-лист
- ✓Собраны все даты окончания в одном календаре.
- ✓Запрошены действующие тарифы и перечень документов выбранной Free Zone.
- ✓Проверены activities, владельцы, менеджер, подписанты и адрес.
- ✓Рабочее место соответствует пакету и визовой ёмкости.
- ✓Establishment card и каждая виза проверены отдельно.
- ✓NOC и внешние согласования действуют на дату подачи.
- ✓После выпуска сверены название, номер лицензии, даты и виды деятельности.
- ✓Если работа прекращается, запущена формальная процедура закрытия, а не ожидание истечения.